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Es gibt verschiedene Varianten, wie man eine Archivvernichtung durchführen kann. Doch wieso ist es wichtig, dass Daten vollständig vernichtet werden? Es gibt hier zwei Gründe. Besonders wichtig ist es, dass Informationen aus Unternehmen beispielsweise über Kunden nicht in die falschen Hände geraten. Das könnte erstens unangenehm für den Betrieb werden und außerdem gesetzliche Probleme schaffen. Damit also die Archivvernichtung ordentlich durchgeführt werden kann, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Unterschiedliche Unternehmen bieten ihre Dienste an, um die Archivvernichtung zu übernehmen. Früher war es in Bürobetrieben so, dass man so genannte Feuerkörbe hatte. In diese wurden Papier, Dokumente und Akten hineingelegt und klassisch bei offenem Feuer verbrannt. Das ist heutzutage allerdings nicht nur zu gefährlich, sondern auch unnötig, da es andere Verfahren wird. Allen voran gibt es in fast allen Unternehmen heutzutage so genannte Aktenvernichter. Mit diesem ist es möglich, mit einem Knopfdruck Papier und andere Materialien zu vernichten. Auch Datenträger wie CDs oder DVDs kommen infrage. Wer sich also solch ein Gerät kaufen möchte, kann es getrost tun. Jedoch sollte er beachten, dass es in Deutschland fünf Sicherheitsstufen bei der Datenvernichtung gibt. Die letzte bzw. die fünfte Sicherheitsstufe kommt in der Praxis allerdings selten zur Anwendung. Sie wird oft von Institutionen mit hohen Sicherheitsanforderungen genutzt wie zum Beispiel von Geheimdiensten. Hier wird das Papier nennt mich dermaßen zerkleinert, dass es anschließend zu Staub zerfällt. Im alltäglichen Betrieb in den meisten Büros kommen allerdings nur die ersten beiden Sicherheitsstufen zum Einsatz. Wer besonders vertrauenswürdige Unterlagen hat, kann auf die dritte Sicherheitsstufe zurückgreifen. Letztlich muss jeder Betrieb selbst entscheiden, welches Level infrage kommt.
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