Wer kennt nicht das Problem, dass man Zuhause oder im Büro eine große Anzahl an Zettel einscannen muss. Oftmals ist dies ein Skript von einer Fortbildung das die Kollegen auch haben wollen. Das Problem ist, dass man bei einem normalen Flachbettscanner ständig das Papier wechseln muss und so das Scannen immer beaufsichtigen muss. Dieses Problem hat man mit einem Dokumentenscanner nicht mehr. Man kann in den Einzugbereich für das Papier einfach die Zettel einlegen und muss anschließend nur noch den Scanvorgang starten.
Wenn man viele Doppelseitige Dokumente scannen muss, sollte man ein Gerät kaufen, welches auch gleichzeitig beide Seiten des Dokuments scannt. Die Geräte auf dem Markt unterscheiden sich in ihrem Preis. Die billigeren Modelle kosten gehen ab ca. 100 € los. Allerdings gehen die Preise bis zu 700 € und mehr hoch. Doch was benötigt man, wie viel Geld sollte man ausgeben, damit man nicht zweimal kaufen muss?
Um diese Frage beantworten zu können, muss man sich erst eine Liste machen, welche Funktionen man unbedingt benötigt. Dabei gilt es zu klären, welche Auflösung der Scanner haben sollte, für welches Format er benötigt wird und wie wichtig einem die Geschwindigkeit beim Scannen ist. Wenn man den Scanner hauptsächlich zum Einscannen von Texten benötigt, reicht bereits eine sehr geringe Auflösung. Wer jedoch viele Bilder scannen möchte und diese auch vergrößert ausdrucken will, sollte unbedingt mehr Geld in das Modell investieren. Auch bei dem Format sollte man nicht nur kurzfristig denken. Denn in der Praxis hat man öfters mal das Problem, dass man plötzlich A3 Formate scannen muss. Nur wer absolut sicher ist, dass er nur DIN A4 Dokumente und kleinere Formate scannt, sollte auch zu solch einem Gerät greifen.
Abschließend lässt sich feststellen, dass ein Dokumentenscanner durchaus seine Berechtigung hat, man sich aber aufgrund des hohen Anschaffungspreises genau die Anforderungen an das Gerät festlegen sollte. Denn doppelt kaufen, lohnt sich nie.
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