Zunächst einmal gibt es zwei wirklich bedeutende Kategorisierungen, die der original Toner und die der kompatiblen Lasertoner. Original Toner sind Grund auf neu, zumindest wenn es Ware ist, die auch für den deutschen Markt bestimmt ist, bei Toner für Länder ohne Patentschutz, zum Beispiel der Raum der ehemaligen Sowjetunion, kann es auch um wieder genutzte Toner handeln. Kompatible Toner dahingegen nutzen schon gebrauchte Teile, die durch Patentrechte geschützt sind, oder nicht alternativ umgangen werden können.
Original Toner haben zusätzlich noch einen Vorteil, denn Sie gefährden nicht die Garantie des Druckers. Was bedeutet das genau, nun die Druckerhersteller verweigern die Garantie auf die Geräte in Fällen, wo der Schaden am Gerät durch den Einsatz eines kompatiblen Toner hervorgerufen wurde. Es gibt aber Hersteller von kompatiblen Toner wie der, der Marke Emstar, diese Hersteller haben eine eigens dafür abgeschlossene Versicherung und können eine erweiterte Produkthaftung anbieten, diese schließt die Lücke in der Garantie für Drucker und erlaubt den sicheren Einsatz der kompatiblen Lasertoner, ohne Garantieverlust. Jedoch wird im Falle eines Falles eine Prüfung der Sachlage notwendig, bei originalen als auch kompatiblen Toner mit erweiterter Produkthaftung. Also nicht handeln, sondern immer erst melden, was nicht nahvollziehbar ist, kann nicht anerkannt werden.
Kompatible Toner können nun noch in drei Klassen eingeteilt werden, wobei es jeweils preislich unterschiede gibt, deshalb genau schauen in welcher Klasse der kompatible Toner eingeteilt ist, um die Preise auch effektiv vergleichen zu können.
Die günstigsten sind die Refill Lasertoner, dies sind wiederbefüllt, aber keine Teile sind ausgetauscht.
Anschließend folgt die Klasse der Remanufactured (Refurbished) Lasertoner, diese sind auseinandergenommen und kontrolliert. Die Bildtrommel wird nicht ersetzt und auch bei den Verschleißteilen keine, oder nur wenige.
Die Königsklasse der kompatiblen Toner sind die Rebuilt Toner, diese haben neue Verschleißteile und auch eine neue Bildtrommel und können trotzdem, wie die Emstar Toner beweisen, sehr umweltfreundliche sein.
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