Ein ordentlicher Schreibtisch ist die beste Voraussetzung, um effektiv arbeiten zu können. Papierberge auf dem Schreibtisch dämpfen die Kreativität und führen dazu, dass man nicht findet, was man dringend sucht. Insofern kann eine durchdachte und professionelle Organisation des Schreibtischs auch für eine professionelle, erfolgreiche Arbeit sorgen.
Die richtige Ordnung
Die Aufgaben der Büromitarbeiter sind teilweise so vielfältig wie diese selbst. Natürlich fällt dann sehr viel unterschiedlichster Papierkram an, der sorgfältig bearbeitet und nach der erfolgreichen Bearbeitung am richtigen Ort abgelegt werden muss. Die Ablage ist von großer Wichtigkeit, um auch auf Dinge, die eigentlich im wahrsten Sinne des Wortes "ad acta" gelegt wurden, jederzeit zugreifen und die Vorgänge nachvollziehen zu können. Auf dem Schreibtisch macht es Sinn, mit einem System von Zwischenablagen zu arbeiten - das bedeutet, eine Ablagebox ist für den Posteingang, eine andere für Rechnungen, die gezahlt werden müssen, eine dritte für Dinge, die mit dem Vorgesetzten besprochen werden müssen, eine vierte für Kundenanliegen, Reklamotionen und Ähnliches. Die Nutzung eines Kalenders und einer Wiedervorlagemappe ist ebenfalls sehr zu empfehlen, um effektiv und termingenau zu arbeiten. Außerdem sollte mindestens eine Box für Stifte und eine eigens für Stempel gedachte Ecke vorhanden sein. Notwendige Bürogeräte wie Scheren, Locher, Tacker, Heftklammern oder Ähnliches lassen sich in einer Schreibtischschublade oder gegebenenfalls in einer Rollcontainerschublade so verstauen, dass jederzeit auf sie zugegriffen werden kann, sie aber außer Sichtweite sind und daher auf dem Schreibtisch keinen unordentlichen Eindruck machen.
Sinnvolle Zuordnung mit Hilfsmitteln
Die Ablageboxen können beschriftet oder mit einem farbigen Klebepunkt versehen werden, um zu zeigen, für was die einzelnen Zwischenablagen gedacht sind. Wenn Klebepunkte verwendet werden, macht es auch Sinn, die entsprechenden Papiere mit einem gleichfarbigen Punkt zu bekleben, um die Zugehörigkeit auch optisch deutlich zu machen, was erfahrungsgemäß zu weniger Zwischenablagefehlern führt.
Offene Vorgänge sollten zudem zusammengefasst werden, damit nicht einzelne Seiten oder Notizen versehentlich verloren gehen. Dazu eignen sich sowohl Klarsichthüllen als auch Klemmschienen, die die einzelnen Blätter, Notizen usw. fest zusammenhalten.
Eine solche Organisation des Schreibtischs bringt nicht nur eine höhere Effektivität, sondern auch mehr Spaß an der Arbeit.
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