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Infos zum Artikel
| Autor: |
Andreas Mettler |
| Datum: |
17.11.2011 |
| Views: |
1670 |
Bewertung
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Projektmanagement |
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Im Bereich des Projektmanagements gibt es ein umfangreiches Angebot an Systemen und Tools. Die meisten Programmsysteme ermöglichen online Projektmanagement, sodass alle Projektmitarbeiter zu jedem Zeitpunkt über den aktuellen Stand des Projekts informiert sind und ihre eigenen Eintragungen vornehmen können. Für diese Eingaben liegt eine entsprechende Eingabemaske vor. Diese Vorlagen bzw. Formulare gehören mit zu den einzelnen PM Tools. Bei der Auswahl der PM Tools gibt es große Unterschiede was die Editiermöglichkeiten und eine komfortable Bedienung angeht. Der Projektleiter sollte bei der Auswahl der Tools darauf achten, dass die Darstellung variabel ist (z.
B. Balkenplan oder Netzplan), dass die Einsatzplanung für die Ressourcen deutlich sichtbar ist und das Gesamtkonzept auf den ersten Blick erfasst werden kann. In der Software-Entwicklung und im Requirement Engineering unterstützt das PM-Tool den Projektleiter beim Erfassen, Analysieren und bei der Archivierung der Anforderungen und Daten. Hierfür kann entweder eine Tool-eigene Komponente oder ein Konfigurationsmanagement-Tool genutzt werden. Im Allgemeinen nutzen PM-Tools zur Datenhaltung Datenbanksysteme, doch in einigen Fällen setzen sie auch ein Tool-eigenes Datenmanagement ein. In jedem Fall sollten die PM Tools entsprechend der jeweiligen Umgebung ausgewählt und eingerichtet werden. Die geeigneten Templates zum Vorgehensmodell müssen für das PM Tool ebenso festgelegt werden wie die Prozesssteuerung und der Transfer zwischen Projektleiter und Projektmitarbeitern. Das Know-how der Projektteilnehmer wird durch eine Schulung (Seminar, Tutorial oder Workshop) erzielt. Dieses Training wird genau auf den jeweiligen Bedarf des Projektteams zugeschnitten, so dass eine optimale Einarbeitung für jeden einzelnen Mitarbeiter gewährleistet ist. Auf diese Weise schafft man die beste Voraussetzung für ein gut funktionierendes Projektmanagement.
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